2.Dönem (YIL SONU) İşlemleri
2018-2019 Eğitim Öğretim yılı II. kanaat dönemi 14 Haziran 2019 Cuma günü sona erecektir. Bu nedenle aşağıdaki çalışmaların gerekli titizlik ve hassasiyetle yerine getirilmesi gerekmektedir.
1- 24 Mayıs 2019 Cuma günü mesai saati bitimine kadar İşletmelerde Beceri Eğitimi gören 12.sınıf öğrencilerimizin dönem sonu puanlarını oluşturacak olan işletme not/puanları tüm alan şefleri tarafından bizzat e-okul sistemine işlenecektir. Notlar e-okula girildikten sonra not fişleri Müdür Yardımcısı Şükrü SANCAK'a teslim edilecektir.
2- Sınıf Öğretmenleri, sınıflarında onur belgesi almasını uygun gördüğü öğrencilerin isimlerini gerekçeli dilekçe ile birlikte Onur Kurulu Başkanı Burçin DENİZ ’e en geç 10 Haziran 2019 Pazartesi Günü mesai bitimine kadar bildireceklerdir.
3- Ders öğretmenleri tarafından tüm öğrencilerin ikinci dönem notlarının (yazılı, performans, proje ve eksik sınavlar vb. ölçme ve değerlendirme dahil) 10 Haziran 2019 Pazartesi günü saat 17:00' ye kadar e-okula girilmesi gerekmektedir. Not fişlerinde, en az iki yazılı, iki performans ve en az bir dersten de proje notu olması gerekir. Aynı gün saat 17:30'da E-Okula not girişi kilitlenecektir.
4- Not fişlerinde; öğrencilerin puan hanesine haftalık ders saati sayısına bakılmaksızın her dersten en az iki yazılı puanı girilecektir. Performans notlarının birden fazla olmasına dikkat edilecektir. Ayrıca geçerli özrü olmadan sınava katılmayan ve performans çalışmasını yerine getirmeyen öğrencilerin puan hanesine; “G”, kopya çekenler için “K” olarak giriş yapılacak ve aritmetik ortalamaya dâhil olacaktır. Ayrıca sürekli devamsız olan öğrencilere kesinlikle performans notu takdir edilmemesi gerektiği dikkate alınacaktır. 1.Öğretmenler Kurulu Toplantısında alınan karara uygun olarak yazılı notu ile performans notları arasında dikkat çekici uyumsuzluk olmaması hususuna dikkat edilecektir.
5- Ortak Sınav Takvimi haftalarında ve meslek derslerinin sınav tarihlerinde, Raporlu olduğu için sınava girememiş öğrenciler için uygun zamanda sınav yapılabilmiş ise bu sınavlarda almış oldukları sınav notu girilecek; ancak bu durumda olan öğrencilerden raporlarının bitiminden sonra çağrıldığı sınavlara mazeretsiz katılmayanların puan hanesine “G” yazılacaktır. Öğrencinin devam eden uzun süreli raporu sebebiyle sınavları yapılamamış ise sınav notu hanesi boş bırakılacaktır.
6-Not Fişleri 11 Haziran 2019 Salı günü Müdür Yardımcıları tarafından çıkarılacaktır. Ders öğretmenleri not fişlerini alarak kendilerine ait not takip çizelgeleriyle karşılaştırılacak, hata varsa anında düzeltme yapacaktır. Ders öğretmenleri tarafından düzeltilmesi yapılmış olan bu not fişleri Müdür Yardımcıları tarafından yeniden basılacaktır. Yine gerekli kontroller yapıldıktan sonra nihai duruma getirilen not fişleri ilgili Müdür Yardımcısı tarafından imza edilecektir. Sonrasında not fişleri, not takip çizelgeleriyle birlikte bizzat ders öğretmeni tarafından Okul Müdürüne imzaya sunulacak ve ardından aynı gün ilgili Müdür Yardımcısına teslim edilecektir. (9.-10.sınıflar Hüma KAÇMAZ, 11.- 12.sınıflar Şükrü SANCAK)
7- Sınıf öğretmenleri e-okulda öğrenci karnelerindeki "sınıf öğretmeni görüşü" kısmını 11 Haziran 2019 Salı günü mesai bitimine kadar yazmış olacaktır. Aynı tarih itibarı ile Alan Şefleri 12.sınıf ATP öğrencilerinin karne görüşleri kısmında bulunan "stajını tamamladı/tamamlamadı" kutucuklarını öğrencinin durumuna uygun şekilde işaretleyeceklerdir.
8- 12 Haziran 2019 Çarşamba günü mesai bitimine kadar, Sosyal Kulüp Faaliyet Raporları, Sınıf Öğretmenlerinin faaliyet raporları Müdür Yardımcısı Hüma KAÇMAZ’a, Ders dışı egzersiz raporları Müdür Yardımcısı Cumhur CENK'e teslim edilecektir.
9- 13 Haziran 2019 Perşembe günü mesai saati bitimine kadar sınıfların ilgili Müdür Yardımcıları tarafından basımı yapılan karneler ve diğer başarı belgeleri (Teşekkür, Takdir vb.) ilgili sınıf öğretmenleri tarafından alınacak, gerekli kontroller yapıldıktan sonra 14 Haziran 2019 Cuma günü karne saatine kadar muhafaza edilerek karne verilme saatinde dağıtımını yapacaklardır.
10- 14 Haziran 2019 Cuma gününe kadar, 2018-2019 yılı içinde yapılan tüm ortak sınav soru –cevapları ve öğrenci/sınıf/şube sınav cevap kağıtları (paket haline getirilmiş, teslim listesi en az iki nüsha doldurulmuş ve liste imza edilmiş halde) , Ortak Sınav Analiz Raporları, Sınav Başarı Takip Formları, Sınıf Performans değerlendirme çizelgeleri, Ders Kesim Raporları ve ders öğretmenleri tarafından imzalanması gereken diğer evraklar varsa Okul Müdürü İbrahim IŞIL'a belirtilen süreye riayet ederek imzalattıktan sonra Müdür Yardımcısı Cumhur CENK'e teslim edilecektir.
11- Sorunlu öğrencilerle ilgili raporlar sınıf öğretmenleri tarafından hazırlanarak 14 Haziran 2019 Cuma günü saat 15:00'e kadar ilgili rehber öğretmene teslim edilecektir.
12- 14 Haziran 2019 Cuma günü karne törenine kadar dersler aksamadan devam ettirilecektir.
13- Karnelerin zamanında hazır hale getirilebilmesi için, yapılan her türlü ölçme ve değerlendirme çalışmalarının en kısa sürede bilgisayar ortamına aktarılması gerekmektedir.
13- 10-14 Haziran 2019 Tarihleri arasında sorumluluk sınavları yapılacaktır. Özellikle 12.sınıfların, sınıf öğretmenleri sorumluluk sınavı olan öğrencileri takvim hakkında bilgilendirerek gerekli yönlendirmeleri yapacaklardır.
14- Tüm öğretmenler haftalık ders programı dahilinde 14/06/2019 Cuma günü saat 17:30’a kadar görevi başında olacaktır, öğrenci yoklamaları alınacak ve ders defterleri ders programına göre yazılacaktır.
15-Yukarıdaki maddeler de yapılan açıklamalar, Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yüz Yüze Eğitim programı uygulamaları için de geçerlidir.
Açıklanan işlemlerin herhangi bir aksaklığa meydan vermeden, belirtilen süreler içinde gerçekleştirilmesi hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim.
İbrahim IŞIL
Okul Müdürü